natos売買パッケージ

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売買仲介の物件と顧客を、
ひとつの台帳に
売買仲介向け kintone パッケージ
物件はエクセル、顧客は紙の名簿、反響はメールの受信箱。売買仲介の情報は散らばりがちです。
売買パッケージは、それを kintone のアプリにまとめます。物件と顧客、宅建業者、反響、重要事項説明書と契約書まで、ひとつの台帳の上でつながります。
こんな会社に向いています
売買仲介を行う不動産会社。まずは物件と顧客の管理から整えたい、という段階からお使いいただけます。

売買パッケージの考え方

  • 01

    作り込みではなく、組み合わせ

    必要なアプリを選んで入れる、セミオーダーの考え方です。
    ゼロから開発しないぶん、導入までが短くて済みます。

  • 02

    小さく始めて、足せる

    物件と顧客の管理だけから始められます。
    反響の管理、重要事項説明書と契約書の作成、工事やプロジェクトの管理は、必要になった段階で足せます。

  • 03

    データは自社の kintone に残る

    物件も顧客も、保存先はお客様ご自身の kintone です。
    データは自社の資産として残ります。賃貸の3製品と同じ土台なので、後から並べて使えます。

3つのプラン

業務の規模に合わせて、3つのプランからお選びいただけます。
  • LIGHT

    ライトプラン

    物件と顧客、取引先の宅建業者。まず台帳を整えるためのプランです。
    エクセルと紙の名簿から抜け出したい、という段階に向いています。

  • STANDARD

    スタンダードプラン

    ライトプランに、反響の管理、業績の表示、重要事項説明書と契約書の作成が加わります。
    問い合わせから契約書までが1本でつながります。

  • PROJECT

    プロジェクト管理プラン

    スタンダードプランに、工事の管理とプロジェクトの管理が加わります。
    買取再販やリフォーム込みの案件など、引き渡しまでに工程がある取引に向いています。

プランごとの構成アプリ

構成アプリ ライト スタンダード プロジェクト管理
売買物件アプリ●●●
売買顧客管理アプリ●●●
宅建業者マスタアプリ●●●
売買反響管理アプリ—●●
業績表示—●●
重説契約書アプリ(土地)—●●
重説契約書アプリ(建物)—●●
工事管理アプリ——●
プロジェクト管理アプリ——●
プランは後から変更可能
ライトプランでスタートし、問い合わせが増えてきたらプランを変更。必要になった分だけ、後から追加することができます。

それぞれのアプリで、何ができるか

売買物件アプリ 売却の依頼を受けた物件、買取の候補、他社の物件。土地・建物の情報と価格の履歴、担当者、進捗をまとめて持ちます。
売買顧客管理アプリ 売主様と買主様を1つの台帳に。希望条件、資金計画、これまでのやり取りを人単位で追えます。
宅建業者マスタアプリ 取引のある宅建業者を登録します。免許番号や担当者を持たせておくと、書類を作るときにそのまま差し込めます。
売買反響管理アプリ ポータルサイトや自社ホームページから届いた問い合わせを記録し、顧客台帳へつなぎます。誰がまだ返せていないかが分かります。
業績表示 反響から成約までの件数と、担当者ごとの実績を集計します。月末に電卓を叩く作業がなくなります。
重説契約書アプリ
(土地/建物)
物件と顧客の情報を差し込んで、重要事項説明書と売買契約書を作ります。土地と建物で様式を分けています。
工事管理アプリ リフォームや解体など、引き渡しまでに挟まる工事を管理します。業者、金額、工程を物件に紐づけて持ちます。
プロジェクト管理アプリ 買取から再販までのように、複数の工程をまたぐ案件を1本で追います。どこで止まっているかが分かります。

画面イメージ

  • ポータル ― 開いた時点で、今の状況が出ている

    ログインして最初に表示される画面です。よく使うアプリ・物件進捗・月ごとの仲介手数料・担当者実績などが並びます。

    売買パッケージのポータル画面。アプリの入口、物件ステータス別の件数、売上集計、担当者別実績が並ぶ
  • 集計 ― 数えるのは、システムの仕事

    顧客の件数や確度、担当者ごとの推移も日々の入力からそのまま出力。会議の前に数字を拾い集める作業が要らなくなります。

    担当者別の顧客件数の推移グラフと、確度別の内訳表
掲載している画面について
画像は掲載時の内容です。開発・更新に伴い、最新の内容と異なる場合があります。
担当者名や数値はすべてサンプルです。実在の会社・人物とは関係ありません。

オプション機能

欲しい機能をカスタマイズ。運用しながらの追加が可能です。
ポータルサイトへの一括出稿 レインズと各ポータルへまとめて出稿。対応媒体は順次拡大しています。
ポータルサイト反響の自動取込 届いた反響を顧客アプリへ自動で取り込みます。書き写す作業がなくなります。
自社ホームページへの物件掲載 売買物件アプリの情報を自社サイトへ流し込みます。二重入力はありません。
登記簿の取得・保存 アプリの情報から登記簿を取得し、そのまま保存します。
MAP 連携 地図の機能を追加します。内容はご希望に応じて。
電子契約 契約書を電子で交付・締結。郵送と押印の往復が減ります。
LINE 連携(公式アカウント) お客様とのやり取りを LINE で。記録は kintone に残ります。
SMS 送信 LINE もメールも使えないお客様への連絡手段です。
FAX・ファイル送信・郵送 紙のやり取りが残る相手にも、画面から送れます。
グループウェア・メール サイボウズの Garoon とメールワイズを組み合わせられます。
データの移行 お使いのシステムからデータを移します。データ量・状態を確認のうえ対応します。
個別カスタマイズ オプションに無いご要望も、内容次第で対応します。

導入の進め方

  • STEP 1
    ヒアリング

    いまの管理方法とお困りごとを伺います

  • STEP 2
    プランを決める

    必要なアプリとオプションを選びます

  • STEP 3
    環境の用意

    kintone にアプリを構築します

  • STEP 4
    設定投入

    会社ごとの項目名や様式を入れます

  • STEP 5
    操作研修

    実際の画面で操作を確認します

  • STEP 6
    本稼働

    運用が始まってからも調整できます

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